Prendre soin d’un parent : ses papiers sur votre iPhone
Que faire
Scanner un papier avec l’app Fichiers
L’app Fichiers d’Apple peut transformer un papier que vous avez en main en PDF sur votre iPhone.
- Ouvrez l’app Fichiers.
- Touchez le bouton Plus (trois points dans un cercle), puis touchez Scanner des documents.
- Placez votre iPhone au-dessus du papier. Votre iPhone capture la page tout seul dès qu’il en détecte les bords.
- Scannez les autres pages, s’il y en a. Touchez ensuite le bouton OK.
- Choisissez un emplacement pour le scan, puis touchez Enregistrer.
Un dossier de l’app Fichiers n’a pas de verrou propre. Vous pouvez verrouiller toute l’app Fichiers, mais quiconque connaît le code de votre iPhone peut quand même ouvrir l’app. Les autres verrous d’Apple sont présentés dans Comment verrouiller des fichiers et des PDF sur iPhone.
Underlock arrive bientôt sur l’App Store. Voici comment cela fonctionnera.
Placer les papiers dans votre coffre
Underlock garde vos fichiers dans un coffre. Vous ouvrez votre coffre en dessinant un schéma sur une grille de points. Le code de votre iPhone n’ouvre pas votre coffre. L’importation place une copie de chaque fichier dans votre coffre. Les originaux restent dans l’app Fichiers jusqu’à ce que vous les supprimiez.
- Ouvrez Underlock.
- Dessinez votre schéma pour ouvrir votre coffre.
- Touchez le bouton Ajouter (un signe plus), puis Importer depuis Fichiers.
- Choisissez les scans et les PDF à placer dans votre coffre.
- Gardez Underlock ouvert jusqu’à la fin de l’importation.
- Quand Underlock vous demande s’il faut supprimer les originaux de l’app Fichiers, touchez Supprimer. Les originaux vont dans Suppressions récentes, dans l’app Fichiers.
- Vérifiez que les papiers sont bien dans votre coffre.
- Dans l’app Fichiers, supprimez les originaux de Suppressions récentes, comme dans Supprimer définitivement des fichiers. Sinon, Suppressions récentes garde les originaux pendant 30 jours.
Vous avez reçu un PDF par e-mail ? Enregistrez d’abord le PDF dans l’app Fichiers, puis importez-le.
Pour une carte, utilisez l’appareil photo d’Underlock. Dans votre coffre, touchez Ajouter, puis Prendre une photo ou une vidéo. La photo va directement dans votre coffre, pas dans l’app Photos.
Vous avez déjà des photos des papiers ?
L’importation place une copie de chaque photo dans votre coffre. Les originaux restent dans l’app Photos jusqu’à ce que vous les supprimiez.
- Dans Underlock, touchez Ajouter, puis Importer depuis Photos.
- Choisissez les photos à placer dans votre coffre.
- Gardez Underlock ouvert jusqu’à la fin de l’importation.
- À la fin de l’importation, Underlock vous demande s’il faut supprimer les originaux de l’app Photos. Touchez Supprimer.
- Quand iOS demande s’il faut supprimer les originaux, confirmez. Les originaux vont dans Supprimées récemment, dans l’app Photos.
- Tant que les originaux sont dans Supprimées récemment, vérifiez que les photos sont bien dans votre coffre.
- Pour retirer les originaux pour de bon, supprimez les originaux de Supprimées récemment. D’ici là, Supprimées récemment garde les originaux pendant 30 jours. Après 30 jours, les originaux disparaissent pour de bon.
Créer un dossier pour votre parent
- Dans votre coffre, touchez Dossiers, puis Nouveau dossier.
- Tapez un nom pour le dossier, comme Maman, puis touchez Créer. Le nouveau dossier s’ouvre.
- Touchez Déplacer des fichiers ici.
- Touchez chaque papier à placer dans le dossier.
- Touchez le bouton en bas de l’écran, par exemple Déplacer 3 fichiers.
Les dossiers sont côte à côte : un dossier ne peut pas contenir un autre dossier. Un dossier par parent, avec un nom clair pour chaque papier : c’est le plus simple. Pour renommer un papier, maintenez le doigt sur le papier, puis touchez Renommer. Les noms des dossiers et des fichiers sont chiffrés avec vos fichiers.
Ouvrir un papier lors d’un rendez-vous
- Ouvrez Underlock.
- Dessinez votre schéma pour ouvrir votre coffre.
- Touchez Dossiers, puis touchez le dossier de votre parent.
- Touchez le papier.
Vous pouvez aussi chercher dans votre coffre par nom, par type ou par nom de dossier.
Besoin d’envoyer une copie à quelqu’un ? Ouvrez le papier, puis touchez Partager. Underlock vous demande d’abord confirmation, car un fichier partagé quitte votre coffre et n’est plus chiffré. Pour envoyer le papier, touchez de nouveau Partager.
Garder un moyen de rouvrir votre coffre
Quand vous configurez Underlock, vous notez votre phrase de récupération : 12 mots sur papier. Ces 12 mots ouvrent votre coffre si vous oubliez votre schéma. Si vous oubliez votre schéma et perdez le papier, personne ne peut ouvrir votre coffre, pas même nous.
Une fois les scans supprimés de l’app Fichiers, votre coffre contient la seule copie sur votre iPhone. Gardez donc aussi les papiers eux-mêmes.
Ce que fait Underlock
- Un dossier pour chaque parent. Regroupez les papiers d’un parent dans un seul dossier. Les noms des dossiers et des fichiers sont chiffrés avec vos fichiers.
- Votre code n’ouvre pas votre coffre. Votre coffre s’ouvre avec votre propre schéma, pas avec le code de votre iPhone ni avec Face ID.
- Se verrouille dès que vous partez. Par défaut, votre coffre se verrouille dès que vous quittez Underlock.
- Une confirmation avant chaque envoi. Vous envoyez un papier à quelqu’un ? Underlock vous demande d’abord confirmation, car un fichier partagé quitte votre coffre.
- Des notes à côté des papiers. Dans votre coffre, touchez Ajouter, puis Nouvelle note. Dans les notes d’Underlock, les suggestions du clavier restent désactivées, sauf si vous les activez dans les réglages d’Underlock.