Immigratie: je papieren op je iPhone
Wat je kunt doen
- Kijk welke papieren je volgens de instantie bij je moet hebben. Hieronder staan de VS en Canada. Draag die papieren zelf bij je.
- Bewaar je andere originele papieren op een veilige plek.
- Bewaar kopieën van wat je naar de instantie stuurt, en van wat de instantie jou stuurt.
- Bewaar je kopieën op een andere plek dan de originelen.
- Vraag in de VS eerst na of je een Green Card of een certificaat van staatsburgerschap of naturalisatie mag kopiëren. Hieronder staat waarom.
- Vraag voor je eigen situatie een advocaat of een bureau voor rechtshulp om raad. Deze pagina geeft geen advies over iemands zaak.
Verenigde Staten: wat USCIS zegt
Wat je bij je draagt. Volgens USCIS moet je in de VS vanaf 18 jaar altijd je Employment Authorization Document, je Green Card of een ander bewijs van registratie bij je hebben. De pagina’s van de Amerikaanse USCIS die we lazen, zeggen niet dat een foto deze papieren kan vervangen.
Wat je bewaart. Volgens USCIS vraag je in de VS om ontvangstbewijzen, kopieën van kennisgevingen en brieven van USCIS, en kopieën van formulieren die iemand voor je heeft ingevuld. Volgens de Amerikaanse USCIS bewaar je deze papieren op een veilige plek.
Wat je opstuurt. Volgens USCIS stuur je in de VS geen originele documenten op, tenzij de instructies bij het formulier of de regels erom vragen. Originelen waar de Amerikaanse USCIS niet om heeft gevraagd, kan de dienst volgens eigen zeggen vernietigen.
Voor sommige papieren geldt een regel over kopieën. Volgens USCIS verbiedt de Amerikaanse wet om naturalisatiecertificaten, certificaten van staatsburgerschap en Green Cards voor sommige doeleinden te kopiëren. Volgens USCIS geldt die Amerikaanse regel niet voor een fotokopie die je met een aanvraag naar USCIS stuurt. De Amerikaanse USCIS heeft die pagina gearchiveerd en markeert de pagina als verouderd. We vonden geen nieuwere pagina van USCIS over deze Amerikaanse regel. De pagina noemt de doeleinden niet, en zegt niet of een foto die je voor jezelf bewaart, is toegestaan. Vraag het dus USCIS of een advocaat voordat je een kopie van een van deze papieren op je iPhone bewaart.
Als een papier kwijt of gestolen is. Volgens USCIS dien je in de VS meestal een nieuw formulier in en betaal je een vergoeding. USCIS noemt het formulier voor elk Amerikaans papier.
Wie je kan helpen. Volgens USCIS heb je in de VS geen vertegenwoordiger nodig om formulieren in te dienen. Wil je er wel een, dan zegt USCIS wie je in de VS mag vertegenwoordigen en hoe je zo iemand vindt. Volgens USCIS zijn notary publics in de VS geen advocaten en mogen ze je niet vertegenwoordigen.
Canada: wat IRCC zegt
Wat je bij je draagt. Volgens IRCC hoor je in Canada altijd 2 identiteitsbewijzen bij je te hebben, waarvan minstens 1 met een foto. In Canada kan een fotokopie van je papieren als permanent inwoner er een van zijn. Volgens IRCC hoef je je formulier Confirmation of Permanent Residence of je PR-kaart (je kaart als permanent inwoner) in Canada niet overal mee naartoe te nemen.
Als je reist. Volgens IRCC heb je een bewijs van je status nodig om naar Canada terug te keren, en je PR-kaart is het officiële bewijs. Volgens de Canadese IRCC neem je je PR-kaart mee als je een ander land bezoekt.
Wat je bewaart. Volgens de Canadese IRCC hoort het origineel van je papieren als permanent inwoner op een veilige plek of in een bankkluis. Ook zegt de Canadese IRCC dat je je geboorteakte, je Social Insurance Number of je paspoort beter niet bij je draagt, tenzij je ze voor een bepaald doel nodig hebt.
Als je naar Canada verhuist. Volgens IRCC maak je fotokopieën van papieren zoals huwelijksakten, geboorteakten en schooldocumenten, voor het geval de originelen kwijtraken. Volgens de Canadese IRCC bewaar je de fotokopieën op een andere plek dan de originelen. Lees de pagina van de Canadese IRCC over het voorbereiden van je documenten.
Als een papier kwijt of gestolen is. Volgens IRCC meld je in Canada een verloren of gestolen identiteitsbewijs bij de politie. Volgens de Canadese IRCC neem je ook contact op met de organisatie die het identiteitsbewijs heeft uitgegeven, en vraag je om een nieuw exemplaar. Lees de pagina van de Canadese IRCC over identiteitsbewijzen bij je dragen.
Wie je kan helpen. In Canada heeft elke provincie en elk territorium een eigen regeling voor rechtshulp. Justice Canada, het Canadese ministerie van Justitie, noemt de regelingen.
Bewaar kopieën in je kluis
Underlock komt binnenkort in de App Store. Zo gaat het werken.
Underlock is een privékluisapp op je iPhone. Je kluis gaat open met een patroon dat je tekent, niet met de toegangscode van je iPhone. Je kluis is alleen een plek om kopieën te bewaren. Een kopie vervangt je papieren niet.
- Open Underlock.
- Teken je patroon om je kluis te openen.
- Tik op de knop Voeg toe (een plusteken) en dan op Importeer uit Foto’s voor een foto, of op Importeer uit Bestanden voor een scan of een pdf.
- Kies wat je in je kluis wilt hebben.
- Houd Underlock open tot de import klaar is.
- Vraagt Underlock Originelen uit Foto’s verwijderen?, tik dan op Bewaar. Voor een bestand vraagt Underlock Origineel uit Bestanden verwijderen? Tik daar ook op Bewaar.
Importeren zet een kopie in je kluis. Laat het origineel staan waar het staat, tot een advocaat of de instantie zegt dat je het origineel mag verwijderen. We kunnen niet zeggen of een kopie in je kluis ergens wordt geaccepteerd.
Om je papieren te groeperen, tik je op Mappen en dan op Nieuwe map. Typ daarna een naam, zoals Papieren, en tik op Maak aan.
Moet je iemand een kopie sturen? Open het papier en tik op Deel. Underlock vraagt het eerst, want een gedeeld bestand verlaat je kluis en is daarna niet meer versleuteld. Een gedeelde foto gaat standaard weg zonder locatie. Wil je de locatie in de foto houden, zet Verwijder locatie dan uit.
Controleert iemand anders je telefoon? Lees dan Als iemand je telefoon controleert of beheert.
Wat Underlock doet
- Je toegangscode opent je kluis niet. Je kluis gaat open met je eigen patroon, niet met de toegangscode van je iPhone of Face ID.
- Versleuteld op je iPhone. Alles wat je toevoegt, wordt op je iPhone versleuteld voordat het wordt bewaard. Map- en bestandsnamen worden ook versleuteld.
- Niets op onze servers. Wij ontvangen nooit je bestanden, je patroon of je sleutels. Daarom kunnen we je kluis voor niemand openen en kunnen we je bestanden niet afgeven.
- Underlock verandert niets aan de wet. Een ambtenaar of een rechtbank kan nog steeds vragen naar wat je bewaart. Lees Aan de grens, of als een ambtenaar je telefoon wil zien.